将独立董事纳入家族企业的董事会被认为是家族企业成功的标准之一. 要找到既能挑战企业领袖又能代表股东利益的独立董事,前景可能令人望而生畏. 遵循这七个步骤将有助于确定哪些董事将为家族企业带来价值.

1. 成立提名委员会
确定三到四个人来管理寻找董事的过程,并向董事会推荐候选人, 谁负责选举新董事. 提名(或治理)委员会可以促进包容性进程, 结合利益相关者的观点,以确定将支持业务和股东需求的候选人.

2. 收集涉众的观点 
征求利益相关者对新董事特征的意见,让参与者有机会表达自己的观点,也会让他们更容易接受董事会的最终结论. 它有助于:

  • 回顾战略挑战和董事会成员的专业知识——考虑你的行业是如何发展的,以及企业准备的程度. 战略计划的哪些部分是管理的新领域? 新主管有什么技能可以支持管理层执行计划呢?
  • 评估董事会的文化和职能——明确你想保持什么,你想改变什么. 考虑一下近期退休对董事会文化的影响,以及你是否在寻找一位未来可能成为董事会主席的董事. 什么样的董事特征对提高董事会的功能是重要的?
  • 考虑家庭和股东动态——独立董事与股东建立关系, 配偶和未来的股东在使董事会和股东保持一致方面很有价值. 对于一个新董事来说,要与股东搞好关系,什么特征是重要的?
  • 探索管理的潜在附加价值——要求管理人员确定新主管的特定技能,这些技能对他们有帮助. 考虑到董事会对管理层成长机会的看法, 一位新董事应该具备哪些特质来指导管理层?

3. 制作一份董事会章程
作为招募新董事的工具, 招股说明书概述了企业的重要因素和所需的专业知识, 包括:

  • 对企业历史、产品、服务市场、战略重点和规模的总结
  • 寻找新董事的理由
  • 董事会结构,包括独立董事数量、委员会、会议频率和董事会费用
  • 董事会的职责
  • 期望有主管经验,素质和教育背景

4. 征求和审查候选人池
提名委员会负责向同事分发招股说明书, 顾问和个人联系要求候选人推荐. 他们收集和审查候选人的简历,以建立一个背景与招股说明书相符的候选人库, 至少在纸面上. 利用一家有寻找家族企业董事经验的公司可以帮助扩大候选人池.

5. 采访时
然后,提名委员会逐步缩小候选人的范围,直到确定一位合格的董事. 将面试过程分成以下几个阶段是很有帮助的,以便比较候选人,并分享对董事会合适人选的看法.

a)向候选人提供招股说明书并确认其意向.
b)电话面试每个候选人.
c)审查面试结果,确定一小部分候选人进行面对面面试.
d)邀请候选人与提名委员会成员见面.
e)审查面谈结果, 确定你是否有合适的候选人可以选择. 如果是这样,那就继续前进.
f)考虑对最终候选人进行额外面试的价值,或与关键利益相关者的社交聚会产生化学反应.

6. 决定
当你确定了一个董事会候选人,你认为他有合适的技能, 价值观和文化契合度, 扩展的邀请. 然后确定候选人是否有兴趣接受, 视乎背景调查而定.

7. 进行背景调查
进行背景调查和任何额外的审查,以确认候选人对其他董事会的价值, 他们的专业水平, 而且, 如果他们有家族企业经验, 他们帮助家庭和商业系统的方式.

额外的资源:

公司董事会转型的规划指南
为你的家族企业寻找最好的独立董事
填补董事会空缺:使用差距分析捕捉机会
建立一个成功的家族企业董事会:领导者、董事和家族指南 (书)

导演搜索服务

我们通过我们的独家网络为家族企业挑选合格的独立董事. 我们的服务包括编制董事会章程, 促进面试和选择过程,并推荐合格的候选人. 学习更多在这里……